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装饰ERP软件为装饰公司带来的好处

作者: 添加时间:2014-9-10 18:26:55 浏览:

       装饰ERP软件是一款用于装饰公司管理的一款软件。它不仅能辅助装饰公司的管理人员,还能帮助公司发展壮大。
      随着社会的发展,装饰企业日益崛起,装饰行业面临着威胁。 然而战略的落地,最为关键莫过于“一把手”对于信息化了解与支持的水平和程度,反过来,信息化也在左右着“一把手”的决策水平。“一把手”对于企业资源情况的了解程度不同,不仅影响着企业的市场反应速度,战略规划、执行、评估和调整的能力,也在影响企业经营业绩的好坏,甚至企业未来的生存与发展。由于装饰装修行业是高利润的行业,对于信息化的需求虽然不如啤酒等其它快消品行业那么强烈和迫切,但随着市场竞争的不断加剧,产业结构调整与优化的步伐加快,任何影响企业发展前景的因素都被提到战略层面来进行讨论和实施,信息化更是不能例外。“打造供应链”,已成为当前企业营销战略的重点,当今市场是供应链与供应链之间的竞争。名酒产、销仅靠企业自身的资源,不可能展开有效的市场竞争,必须把经营过程中各个环节的关联方,如供应商、制造商、分销商、零售商和意见领袖纳入,利用一切市场资源,快速、高效地组织生产和经销活动,才能不断提高经营效率,获得竞争优势。借助装饰ERP软件系统,能实现对企业上下游供应链的管理,实现了名酒骨干企业适应当前市场竞争的管理需求。为了提供可资借鉴的信息化经验,本刊特精选全球著名管理软件公司对装饰装修行业行业成功实施装饰ERP软件的典型案例进行解读,同时分析企业战略与装饰ERP软件之间的关系,以期促进装饰ERP软件在装饰装修行业行业的广泛应用,提升行业形象。

装饰行业的特点之一就是项目运作方式,既然是项目那肯定要对项目相关的工作进行管理的,从项目前期的立项、任务分配、进度管理、资金管理、项目管理、材料管理、资源管理、财务管理、文档管理、质量管理、现场管理、问题管理等等都要包含进来。
 
       装饰行业的特点之二就是一个项目完成后,就需要不断的新的项目加入地行,因此这就涉及到客户管理、合同管理等方面,每一个商机线索以及潜在客户的跟进过程都需要详细纪录,方便相关管理者进行客户分析,并提高潜在客户的成功率。与客户签署合作协议后,还需要与客户签订合同,这就涉及到合同创建、评审、收款、结算等等,险收款合同外,可能还会与材料商、租赁商、外包伙伴签定相关的合同,也涉到同创建、评审、付款、结算等等。

         系统管理:包含各类基础性设置,如组织架构定义,流程定义,项目分类、合同分类等,以及各类资源档案的创建,角色和操作人员的创建、权限的分配等。
         项目管理:包含项目的创建及审批,创建项目时除填写相关信息外,还可以上传相关文档。
         任务管理:项目创建并通过审批后,就可以进行任务分配了,同一个任务可以分配给一个人或多个人。分配任务时须指定任务计划开始和结束日期。任务可以是小时,可以是工作日,每个任务的单位可以不一样,如工时、百分比、个、件等。任务分配时,任务接收人员可以选择接受,也可以输入理由后选择拒绝,提醒管理者重新进行任务分配。任务接收人对于接收的任务,还可以进行下级的任务分配。
         进度管理:任务分配结束后,管理者很希望能及时了解到每个任务的进度,对于装盟信息科技装饰企业管理软件而言,这个需求很方便的就可以实现,管理者可以很直观的了解到所有项目、某个项目、某个任务的进度信息。当然,要看到这些信息,需要任务的执行者进行报量(汇报进度)工作,当任务完成或部分完成时,任务执行者可以通过软件进行报量,报量单会根据预先在装饰企业管理软件中的设置,启动审批流,向相关人员发出审批的消息。当然,也可以不设置任务报量的审批,只要报量就刷新进度。
         资源管理:通过装盟信息科技的资源管理,可以很方便的了解到每个设计人员目前的任务情况,如有多少未完成的任务,有多少新任务,有哪些延期未完成的任务,哪个时间段有空闲等,方便管理者更好的安排工作。
         客户管理:有些装饰公司,除了服务于老客户外,还在不断的开发新客户,如果你有这方面的需求,软件也可以帮你实现,从线索到方案、报价、跟进纪录、投标等客户跟进过程全部进行管理,以提高潜在客户的成功率。
         合同管理:包含合同的创建、审批、调整、结案、往来款等,合同与项目也可以建立关联,方便后期按项目、按合同进行统计分析。
         质量管理:在装饰管理系统中,可以对装饰过程进行质量跟进管理,可以先将质量有关的文档上传,相关人员在工作时可以依照相关标准进行,工程结束后还可以对进行质量评估检验,并将评估结果在系统中进行记录。
         人力资源:包含人员档案、培训管理、病事假管理、电脑考勤、绩效考评、薪资计算、出差外出以及相关报表。
         财务管理:包含各种费用预算编制及费用报帐、应收款、应付款、成本核算的管理与相应财务分析。

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